1.0 AMAÇ
MİMARHAN BELGELENDİRME’DEN talep edilen belge sahibi belgelendirme prosedürünü tanımlamaktır.
2.0 KAPSAM
Akreditasyonlarla ilgili MİMARHAN BELGELENDİRME bünyesindeki tüm belgelendirme işlemlerini kapsar.
3.0 TANIMLAR
Bu süreç için MİMARHAN BELGELENDİRME Kalite El kitabındaki tanımlar geçerlidir.
4.0 SORUMLULAR
- Genel Müdürü
- Kalite Yönetim Temsilcisi
- Belgelendirme Müdürü
5.0 UYGULAMA
5.1 Başvuru Aşaması
Başvuru Prosedüründe belirtilmiştir.
5.2 Sınav Aşaması
Sınav aşaması Sınav Prosesine uygun şekilde gerçekleştirilir.
5.3 Belgelendirme İşlem Aşamaları
Belgelendirme Müdürü tarafından karar verici ye teslim edilen kamera kayıtları ve ilgili sınav evrakların incelmesi yapıldıktan sonra Belgelendirme Karar Formu ile birlikte tekrar Belgelendirme Müdürüne teslim edilir. Belgelendirme Müdürü adayın sınav sonuç ve belge kararı alınmış adayların belge taleplerini MYK Portala yüklenir. Tüm evraklar Arşiv Personeline adayın sınav birimlerinin hepsinden yada herhangi birinden başarısız olması durumunda adayın takip eden diğer sınavlara girmesi planlanacaktır. Belge almayı hak kazanan adaylar Belgelendirme Müdürü tarafından Aday Takip Formuna kaydedilip adaylara iletişim kanalları yoluyla bilgi verilir.
5.4 Belgelenin Teslimi ve Kullanılması
Belgeyi hak eden adayalar Belge Logo Kullanım Sözleşmesi başvuru alınırken imzalatılır ve ulusal yeterlilikteki şartlar çerçevesinde belgeyi kullanabilirler. Adaylara Mesleki Yeterlilik Belgesi Teslim Formu ile elden veya kargo ya da posta yoluyla da teslim edilebilir. Posta ve kargo dekontları teslim tutanağı yerine geçer.
Sınav sürecini tamamlamış adayların itiraz şikâyet hakları saklı kalacak şekilde an geç 10 gün içerisinde belge kararı verilerek ilan edilir.
5.5 Gözetim
MİMARHAN BELGELENDİRME belgelendirdiği kişileri ulusal yeterlilikler kapsamında yeterliliğin uygun gördüğü süreçler çerçevesinde belge takip listesiyle kontrolünü gerçekleştirir. MİMARHAN BELGELENDİRME Ulusal yeterlilikler çerçevesinde belge sahiplerini gözetim süresine 45 gün kala e-mail, sms veya telefonla bilgilendirir. Belge sahibine ulaşılamaması veya istenen kanıtların( SGK tescil ve hizmet dökümü, onaylı referans yazıları) sunulamaması durumunda belge askıya alınır. Askıya alma süresi 3 aydır. Bu süre içinde herhangi düzeltici eylem olmazsa belge iptal edilir.
5.6 Yeniden Belgelendirme
Belge sahibinin belgesinin iptalini gerektirecek bir durum söz konusu değilse ve herhangi bir şikâyet söz konusu değilse ilgili ulusal yeterlilikler çerçevesinde çalıştığını kanıtladığı takdirde belge sahibinin belgesi MYK nın ilgili Ulusal Yeterlilikte belirlediği ( Madde 15.) kriterlere göre ve belirlediği ücretler çerçevesinde uzatılır.
5.7 Birim Başarı Belgesi
Ulusal yeterlilikte belirtilen şartlara göre belirtilen yeterlilik birimlerinin teorik ve performans sınavlarından başarılı olan adaylara birim başarı belgesi verilir.
6.0 İLGİLİ DOKÜMANLAR
- Belgelendirme Karar Formu
- Aday Takip Formu
- Başvuru Formu
- Mesleki Yeterlilik Belgesi Teslim Formu
- Belge Logo Kullanım Sözleşmesi
7.0 REVİZYON TARİHÇESİ